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企业日常费用报销,如何规避这些涉税风险

编辑:南宁资质代理代办公司    发表于 2021-09-10 22:00

 

在公司日常经营过程中,一旦涉及到费用报销之类的公司财务问题,往往少不了碰壁,一会儿说取得的票据不符合要求,一会儿说报销单填写不符合要求,不了解的人可能会认为财务部门在故意刁难,看似普通的费用报销,为什么总是要花很长时间呢?其实,财务人员一直是在用最谨慎的方式处理费用报销,不然一不小心就会有涉税风险。今天,南宁资质代理代办公司整理了五个日常费用报销的要点分享给大家。

1、取得符合税法要求的发票

总体来说,水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销。

2、票据与实际业务需吻合

实际是什么业务就要取得对应的发票,这是费用报销中最基本的常识知识。比如采购物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样被财务室退回也是理所当然。在此提醒,进行交易时务必确认是否能取得发票,如果不能的话还是换一家吧。

3、提供佐证业务真实性的附件

在向财务室提供报销单时,最好一并把反应业务真实发生的附件资料捎带上,比如在网上购买电脑,除了取得发票外,附上交易完成的订单页面在报销单后,财务人员在审核时能根据附件判断业务是否真实,可加快审批速度。

4、涉及到专票报销尽量把价格和税费分开填写

报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的帐务处理。另外郑重提醒各位:专票抵扣有时限要求的,取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销,如果超过180天报销,财务人员有理由让报销人自行承担税金。

5、供货方、发票方、收款方三者必须保持一致

供货方、发票方、收款方三者必须保持一致,即提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致,所以和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票。注意,营改增之前委托收款说明书,现在无法继续使用了,否则可能会遇到税务局上门找麻烦哦。

如果大家掌握以上五点报销规则,在严格遵守的情况下,再找财务部门报销就不会有什么困难了。

 


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