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代理记账

老板把财务外包给认识的财务公司,公章和发票章也给他们的话会不会有风险

编辑:南宁资质代理代办公司    发表于 2021-10-09 14:46

记账公司只是帮你做账、报税及工商年报汇算清缴等,并不参与你们公司的管理。

公章就像一个企业的身份证,公章在任何文件、合同、协议上盖章都意味着公司要承担这文件、合同、协议内容里的履约责任和法律行为。可见公章是多少重要的东西,怎么能交给外包公司呢,而且公司应该设专人保管公章,每次使用都有申请签字记录。

而发票章也非常重要,你开一张发票就等于确认了一份收入,要交增值税及附加税、所得税,而一张发票必须盖上发票章才有效,你说假如财务公司自己偷偷用你们公司的名义开票、卖票,你们得承担多大的风险呀。

公章和发票章可以毫不夸张的说是任何一家公司的财务“命根子”。如果不牢固掌握在自已手中,这种公司将来被“掏空”而亡,都还不知道是怎么回事!

老板把财务外包给认识的财务公司,公章和发票章也给他们的话会不会有风险

前不久杭州一家公司,在春节前被财务总监利用了这些东西,偷偷的将公司近两千万现金转走,直到该总监辞职之后,才发现公司现金出现了问题。后来在公安机关的高效侦破之下,这笔公司的救命款很快便被追回,在避免了破产倒闭。

而且这还是在自家公司发生了这种事情。如果真把公司的公章和发票章交给外包财务公司,那完全是该公司“活得不耐烦了”,主动把自己送上砧板任人宰割,这难道不是傻了吗?

公司财务外包处理的是部分财税工作,剩余的那些还是得由公司自己处理。具体来说财务外包公司主要应付账款、应收账款、现金及银行业务、工资、固定资产以及总账;差旅费用、财务报告、管理报告、信用及收账、人事工作以及资金;计划和预算、收益管理以及税务。

通过财务外包公司所做的财务内容来说,无一不是对公司起着重要决定影响,如果贸然把公司的公章和发票章交给外包财务公司,这是一件很危险的事情。如果财务外包公司稍有私心将会给公司毁灭性灾难。所以公章与发票章是必须留在公司,绝不能交给财务外包公司。

所以公司的公章和发票章,是绝不能轻易交给财务外包公司的,这是保障公司财务安全的基本要求与原则底线!

 

真不知道题主作为财务人员,怎么会提出这种问题来?如果连这点财经安全意识都没有,那我劝题主最好还是不要做财务的好,既可以避免你这种人给公司带财务上的灾难,也可以避免给你自己带来麻烦。

财务外包,按通常理解只是将财务的工作外包给财务公司处理,实际的经济业务还是由公司执行,这是很重要的一个层次。简单来说,公司的所有事务还是能公司的管理,可能出于某些原因,财务、税务工作公司没有能力处理或成本的原因,不想自行处理,而将这部分外包出去。

像这样,财务外包,财务公司也只是对委托方业务的单据或数据进行处理,而不涉及公司的具体事务的执行。

如果将公章交给财务公司,相当于财务公司代为执行公司事务了。经常说的,认章不认人。公司的公章一盖,相关的书面凭据就产生法律效力。不说其他什么担保、贷款之类的,随便开个证明,盖上公司的公章,后续都可能带来一大堆麻烦。

同样的,发票章也应该能公司自保管,道理也很简单,不过多赘述。

当然了,如果有亲戚或朋友当律师,打官司非常厉害的,可以将公章交给他人保管,打官司稳赢,不怕!

不过行业有法律约束和自我约束,敢以身试法的人不可能在这个行业持续存在,能代账除了技能就是口碑。

假如私签合同,私开发票,最后要落实到钱流,只要有一点不符,老板没发现,金税三期早预警了,税局比老板问的还急,谁觉得吃牢饭很香吗?

行规是管账不管钱,管钱不管账,老板牢牢控制财务章,谁能出幺蛾子?

 


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