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行业动态

公司印章涉及公司运营安全,应如何管理和使用呢?

编辑:南宁资质代理代办公司    发表于 2021-09-23 13:53

近日,河南郑州一公司快递邮寄公司公章,公章丢失,导致公司面临着起诉案件无法进行、员工工资无法发放等一列问题。公司印章丢失问题可不小,南宁资质代办公司提醒大家,做好公司印章的保管和使用。

公司印章分类和用途

公司都有印章,全套印章包括公章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、法定代表人章,共5枚。

1.公章

公司效力最大的一枚章,用于工商、财税、银行等外部事务处理。

2.财务专用章

又称财务印鉴章,用于办理单位会计核算和银行结算业务。

3.合同专用章

专用于公司签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章。

4.发票专用章

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票专用章。

5.法定代表人章

法定代表人章主要用于公司有关决议、银行有关事务办理或对外签订协议。

 

公司印章使用注意事项和保管者

在使用公司印章时,需要注意以下事项:

1.在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。

2.合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同有效。除非约定合同生效需签字并盖章。

3.合同上加盖分公司印章的有效。

4.公司更改名称后已使用新印章,盖有原印章的合同对公司仍有效力。

公司各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管,公章一般由法定代表人保管,或股东会、董事会决议授权的人持有;合同专用章通常由公司的法务人员或行政部门保管;财务专用章和发票专用章由财务人员保管;法人代表人章由法人自己保管。


公司印章使用风险与规避

公司印章使用不当易造成风险,影响公司发展。常见的风险主要有:越权使用印章、借用印章、使用不符合规范印章、同时使用多枚印章、盗用印章、伪造印章等。

公司应做好风险规避措施,保护公司合法权益。

1. 新设企业在领取营业执照后,应及时到公安机关备案刻章。

2. 临时刻章,必须由印章管理部门经批准后统一备案刻制。

3. 印章交付使用前,应下发启用文件。

4.企业应禁止在空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。

5. 企业要做好交易审查,拒绝不符合规范的印章;并定期检查印章使用情况。

6. 企业所属部门发生变更或撤销后,必须收缴部门印章及使用记录。

7. 企业应加强对部门、项目印章的使用管理。

8. 企业应注意辨别印章真伪。

 

公司印章遗失后的处理方法

公司印章一旦遗失或被盗,企业应当按照以下步骤进行处理。

1. 到公安局报案并领取报案证明;

2. 在市级以上每日公开发行的报纸上登报声明印章作废;

3. 持规定文件到公安局办理新印章备案;

4. 根据公安局出具的证明,到指定地点刻章。

注:具体以当地规定为准

 

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